تطبيق بنود ومبادئ أي معيار من معايير الأيزو بشكل سليم وفعال يؤهل المؤسسة للحصول على شهادة الأيزو خلال وقت قصير يتطلب بالطبع التعاون مع شركات استشارات الايزو في السعودية صاحبة الخبرة والاحترافية في تأهيل المؤسسات للأيزو عبر تقديم استشارات متخصصة ووضع نظام مخصص أيضًا لتطبيق بنود مواصفة الأيزو، لذلك سوف نوضح لاحقًا ما هو دور ومهام شركات الاستشارات وأفضل الشركات المتخصصة في هذا المجال أيضًا بالتفصيل.
ما المقصود بـ شركات استشارات الايزو؟
شركات استشارات الايزو هي شركات متخصصة تضم فريق عمل مكون من خبراء واستشاريين ومدققين الأيزو المعتمدين والقادرين على دراسة وتقييم المؤسسات وتحديد أهم المتطلبات والآليات والإصلاحات اللازمة لتتمكن من تطبيق نظام إدارة الجودة أو أي من أنظمة ومعايير الأيزو بها مع القيام بتدقيق هذا المعيار كليًا أيضًا، وبالتالي تكون المؤسسة مؤهلة تمامًا للتدقيق النهائي الذي يتم بواسطة جهة منح معتمدة، وباجتياز هذا التدقيق تحصل المؤسسة على شهادة الأيزو بشكل رسمي.
ما هو دور شركات استشارات الايزو في السعودية؟
هناك مجموعة من المهام المحددة التي تقوم بها شركات استشارات الايزو في السعودية من أجل مساعدة المؤسسات في أي قطاع أو مجال عمل في التأهل بشكل احترافي للحصول على شهادات الأيزو، وهي تشمل ما يلي:
- دراسة المؤسسة كليًا بشكل ميداني لفهم البيئة الداخلية والخارجية لها جيدًا وتحديد نطاق تطبيق المعيار بمنتهى الدقة، إلى جانب التأكد من سلامة الموقف القانوني للمؤسسة.
- تطبيق استراتيجية تحليل الفجوة Gap Analysis، من أجل معرفة ما هو مدى جاهزية المؤسسة لتطبيق المعيار وما هي مناطق التحسين والمتطلبات التي تحتاج إليها المؤسسة من أجل استيفاء كل بنود ومتطلبات المعيار.
- ثم البدء في تصميم نظام أيزو سواء نظام إدارة الجودة ISO 9001، أو نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية ISO 45001، أو نظام إدارة أمن المعلومات ISO 27001 أو غيرهم، بشرط أن يكون هذا النظام متوافق تمامًا مع بنود مواصفة الأيزو ومع نشاط المؤسسة وأهدافها المهنية أيضًا.
- يلي ذلك مباشرةً البدء في تطبيق هذا النظام على مدار جدول زمني ومراحل عمل محددة، ولا بد أن يصاحب ذلك مراقبة مباشرة على التنفيذ من خبراء الأيزو ومن الإدارة العليا ومن فريق الجودة أيضًا بالمؤسسة.
- تقوم شركات استشارات الايزو في السعودية أثناء ذلك بإجراء عملية توثيق شاملة بشكل دقيق وسليم لكل مراحل تنفيذ نظام الأيزو لتأكيد التزامها بكل بنود ومتطلبات المعيار نظريًا وعمليًا.
- يقوم مدققي الأيزو أيضًا بعد ذلك بإجراء عملية تدقيق داخلي شاملة Internal Audit للمؤسسة بعد الانتهاء من كل مراحل التنفيذ لتأكيد استيفاء كل متطلبات وبنود مواصفة الأيزو بدون تقصير، مع تنفيذ أي تحسينات لازمة بشكل فوري قبل الخضوع للتدقيق النهائي.
- ثم تأتي بعد ذلك المرحلة الخاصة بالاعتماد النهائي، وهي تتم من خلال قيام إحدى جهات منح الأيزو المعتمدة بعمل تدقيق خارجي للمؤسسة، وعند اجتياز هذا التدقيق بنجاح يتم منح شهادة الأيزو لهذه المؤسسة.
جديرًا بالذكر أن دور شركات استشارات الايزو في السعودية لا ينتهي عند هذا الحد، بل بعد الحصول على الشهادة، يتم متابعة نظام الأيزو في المؤسسة مع إجراء التعديل والتحديث اللازم بشكل دائم ومستمر للنظام لضمان الامتثال الدائم لكل بنود ومبادئ المواصفة.
قد يهمك: شهادة الأيزو للشركات
كيف تختار أفضل شركات استشارات الايزو في السعودية؟
حتى تتمكن من تأهيل مؤسستك للحصول على شهادة الأيزو بشكل احترافي مضمون وخلال فترة زمنية وجيزة، هناك بعض العوامل التي لا بد من أخذها في الاعتبار عند اختيار شركات استشارات الايزو في السعودية، مثل:
- التأكد من مكانة الشركة في السوق وعدد سنوات خبرتها في مجال استشارات الأيزو.
- الإطلاع على سجل أعمال المؤسسة والتأكد أيضًا من قيامها بمنح شهادة الأيزو المطلوبة لشركات أخرى في نفس مجال العمل ونفس الحجم المؤسسي لشركتك.
- مراجعة تقييمات العملاء لخدمات المؤسسة ومدى احترافيتها وأمانتها وإتقانها للعمل والتزامها أيضًا بالمواعيد المتفق عليها.
- التأكد أيضًا من وجود خبراء ومدققين لنظام الأيزو متخصصين في معيار الأيزو الذي ترغب مؤسستك في الحصول عليه سواء شهادة أيزو 9001، أيزو 27001، أيزو 14001، أيزو 50001، أيزو 45001، أيزو 22000 أو غيرهم.
- معرفة ما إذا كانت الشركة ملتزمة بدورها في تقديم الدعم اللازم للمؤسسة أثناء عملية التدقيق النهائي بواسطة جهة المنح وهل تقوم بمساعدة المؤسسة على تحديث وتطوير النظام بها بعد الحصول على الشهادة أم لا.
- وأخيرًا؛ لا بد من مقارنة أسعار الخدمة بين شركات استشارات الايزو في السعودية صاحبة نفس المستوى من الخبرة والاحترافية والتأكد أن الشركة بالفعل تقدم خدماتها بسعر مناسب وبدون مبالغة.
لماذا تختار شركة صناع الجودة الحديثة في السعودية؟
تعتبر شركة صناع الجودة الحديثة في السعودية واحدة من كبرى الشركات المتخصصة في منح شهادات الأيزو للشركات والمؤسسات في أي مجال أو تخصص في السوق السعودي.
حيث إننا على دراية بمتطلبات السوق السعودي وكيف يمكن لأي مؤسسة أن تحتل مكانة قوية في السوق المحلي من خلال تطبيق معايير الأيزو باحترافية عالية تخدم هذا الهدف وتساعد المؤسسة في نفس الوقت في تحقيق الاستفادة العملية والفعلية من تطبيق أي معيار من معايير الأيزو.
فالشركة تمتلك عدد من سنوات الخبرة يفوق الـ 20 عام تمكنت خلالها من تقديم الاستشارات الموثوقة المبنية على خبرة ودراسة وتحليل عميق لكل مؤسسة وتأهيلها إلى أي معيار من معايير الأيزو خلال أقل فترة زمنية ممكنة، ومن ثم؛ تتمكن المؤسسة من الحصول على شهادة الأيزو التي تطمح إليها من أول مرة.
تضم المؤسسة خبراء ومدققين أيزو لكل معيار من معايير الأيزو خصوصًا أيزو 9001 لإدارة الجودة، أيزو 45001 لإدارة الصحة والسلامة المهنية، أيزو 50001 لإدارة الطاقة، أيزو 22000 لإدارة سلامة الغذاء، أيزو 27001 لإدارة أمن المعلومات، أيزو 26000 لإدارة المسؤولية المجتمعية، وغيرهم، كما نقدم جميع خدماتنا بأسعار مناسبة ومتوافقة مع ميزانيات الشركات.
ويُذكر أن شركة صناع الجودة الحديثة هي امتداد لمؤسسة مودرن كواليتي ميكرز في مصر الحاصلة على الاعتماد المحلي والدولي والمتخصصة في منح شهادات الأيزو للشركات.
الأسئلة الشائعة حول شركات استشارات الايزو في السعودية
1. ما هي أشهر أنواع شهادات الأيزو؟
تشمل أشهر أنواع شهادات الأيزو: شهادة الأيزو لإدارة الجودة ISO 9001، شهادة الأيزو لإدارة الصحة والسلامة المهنية ISO 45001، شهادة الأيزو لإدارة أمن المعلومات ISO 27001، شهادة الأيزو لإدارة البيئة ISO 14001، شهادة الأيزو لإدارة الطاقة ISO 50001، شهادة الأيزو 13485 لإدارة الجودة في مؤسسات صناعة وصيانة وتوزيع الأجهزة الطبية.
2. كم تبلغ تكلفة تطبيق معيار ISO 9001؟
تعتمد تكلفة تطبيق معيار ISO 9001 على حجم المؤسسة وقطاعها ومجالها وعدد موظفيها ومدى تعقيد العمليات بها ومدى جاهزيتها أيضًا، وبوجهٍ عام فهي تتراوح بين 5000 إلى 15 ألف دولار.
3. ما هي مهام مستشار ISO؟
تتمثل مهام مستشار الأيزو في تقييم وتحليل المؤسسة ووضع آلية تطبيق نظام أو معيار الأيزو بها مع مراقبة التنفيذ وعمل تدقيق شامل للمؤسسة أيضًا وإجراء أي إصلاحات للتأكد من امتثالها الكامل لكل بنود ومتطلبات معيار الأيزو.
