إجراءات أيزو 45001 تتمثل في مجموعة من الخطوات المهمة والأساسية التي يجب على كل مؤسسة او منشأة عمل تسعى إلى تعزيز أمان موظفيها وتوفير بيئة عمل أفضل إلى تطبيقها؛ تمهيدًا للحصول على شهادة أيزو 45001، ولكن لا بد من اتباع متطلبات وشروط تطبيق هذا النظام جيدًا؛ حتى تكون الشركة مستحقة لشهادة الأيزو وتحصل على الموافقة والمنح من أول مرة، في هذا الإطار؛ سوف نتعرف فيما يلي على أهم إجراءات ومتطلبات أيزو 45001 بالتفصيل.
مواصفة الأيزو 45001
ISO 45001 صحة وسلامة العاملين تشير إلى تطبيق نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية وفقًا للبنود والمبادئ الخاصة بمعيار أيزو 45001 والتي قد صدرت من المنظمة العالمية لتوحيد المقاييس ISO، وهي تهدف في المقام الأول إلى تحليل وتقييم طبيعة المخاطر التي يمكن أن تحدث في أي بيئة عمل سوف توظيف النظام بما يخدم كل مؤسسة ويساعدها على الحد من فرص حدوث تلك المخاطر قدر الإمكان.
إجراءات أيزو 45001
لا بد من فهم إجراءات أيزو 45001 جيدًا وتوظيف فريق متخصص داخل المؤسسة للقيام بها أو الاستعانة بجهة تأهيل واستشارات موثوقة للقيام بهذه المهمة بشكل دقيق ومضمون، ويُذكر أن أهم تلك الإجراءات تتمثل فيما يلي:
تحليل وتقييم المؤسسة وطبيعة المخاطر
في هذه المرحلة، لا بد من القيام بدراسة المؤسسة كليًا وتحديد النطاق وطبيعة ونوع ونشاط العمل بها، ثم البدء في تحليل طبيعة المخاطر التي تحيط بهذه المؤسسة والتي يمكن أن تحدث بها خصوصًا التي تهدد أمن وسلامة الموظفين والعاملين بها.
وضع نظام لإدارة الصحة والسلامة المهنية
بعد التمكن من دراسة وفهم المؤسسة وتحديد المخاطر أيضًا؛ يقوم مستشار الأيزو بوضع نظام مخصص لها لإدارة الصحة والسلامة المهنية، ولا بد أن يكون هذا النظام متوافق تمامًا مع أهم شروط ومتطلبات معيار أيزو 45001 ومتوافق مع طبيعة العمليات والمخاطر داخل المؤسسة أيضًا؛ حتى يكون مفيد بشكل فعلي للمؤسسة وموظفيها عند تطبيقه ويساعدها في نفس الوقت في الحصول على شهادة الأيزو بسهولة.
وفي هذه المرحلة أيضًا؛ لا بد أن يقوم مستشار الأيزو بتطوير بعض مقاييس الأداء حتى يتمكن من خلالها من مراقبة الأداء ومتابعة تنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية داخل المؤسسة.
تنفيذ إجراءات أيزو 45001
ينبغي البدء بعد ذلك في تطبيق متطلبات نظام أيزو 45001 داخل المؤسسة من خلال تحسين النقاط التي تحتاج إلى ذلك، وتوفير كل عوامل الحماية والوقاية من مخاطر وحوادث العمل المتوقعة، ويجب أن يتم توعية وإرشاد كل موظف بكيفية اتباع مبادئ المعيار أثناء تأدية مهام عمله، وأن تقوم الإدارة العليا أيضًا بدورها في توفير كل موارد تطبيق النظام وتطويره وتحسينه.
وينبغي أن يتم تحديد جدول زمني محدد لتنفيذ إجراءات أيزو 45001؛ حتى لا يستغرق وقت أطول من اللازم، مع المراقبة والمتابعة عن قرب لضمان تطبيق مبادئ ومتطلبات نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية داخل المؤسسة بمنتهى الدقة، مع ضورة وثيق تلك الإجراءات في مستندات ووثائق.
إجراء عمليات التدقيق
ينقسم التدقيق هنا إلى جزأين رئيسيين، الأول هو التدقيق الداخلي والذي يتم بعد الانتهاء من تنفيذ إجراءات أيزو 45001 الأساسية بهدف التأكد أن المؤسسة قد أصبحت مستوفية لكل الشروط والمبادئ الخاصة بهذا المعيار بنسبة 100%.
والثاني، هو التدقيق الخارجي الذي يتم بواسطة جهة المنح المعتمدة؛ والتي تقوم بمراجعة المؤسسة للتأكد من استيفاء الشروط أيضًا والمطابقة مع مبادئ معيار الأيزو 45001، وبعد المطابقة، تتم الموافقة على منح المؤسسة شهادة الأيزو مع إصدارها في أقل وقت ممكن.
التطوير والتحسين
لا يقتصر الأمر على مجرد إصدار شهادة أيزو 45001، بل إن معيار نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية يتطلب استمرار متابعة تطبيق مبادئ المعيار وإجراء التحسين والتطوير اللازم أيضًا، لأن ذلك من شأنه أن يساعد على استمرار الاستفادة من هذا النظام، كما يساعد المؤسسة على اجتياز التقييم السنوي أيضًا والاحتفاظ بالشهادة.
فوائد أيزو 45001 للشركات
يوجد عدد لا حصر له من الفوائد التي يمكن أن تحصل عليها أي مؤسسة تتمكن من تطبيق إجراءات أيزو 45001 بشكل صحيح ودقيق، ومن أهمها، ما يلي:
- الفائدة الأولى والأهم من تطبيق معيار أيزو 45001 هي تقليل الحوادث وإصابات العمل وتوفير بيئة عمل آمنة للموظفين والعمال.
- الوقاية من الحوادث والإصابات سوف يساعد على تقليل الخسائر المتمثلة في تعطيل العمل وسداد التعويضات ومصروفات الإصلاحات وغيره.
- تطبيق إجراءات أيزو 45001 يؤكد امتثال المؤسسة أيضًا لكل المتطلبات القانونية وما يتخللها من اللوائح والتشريعات الخاصة بتطبيق معايير الصحة والسلامة المهنية داخل المؤسسات.
- وجود نظام خاص لإدارة الصحة والسلامة المهنية يُعزز من ثقة وولاء العمال والموظفين للمؤسسة، ويزيد من شعورهم بالأمان وبالتالي، تحسين وزيادة الإنتاجية.
- كما أن وجود شهادة أيزو 45001 يعطي المستثمرين والموردين وأصحاب المصالح شعورًا بالاطمئنان من عدم وجود ما يعرقل مسيرة الإنتاج أو تقديم الخدمات بالمؤسسة، ومن ثم، تكون فرص هذه المؤسسة أكبر في إتمام التعاقدات والتعاون على المستوى المحلي والدولي.
- لا شك أيضًا أن حصول المؤسسة على ISO 45001 يعطيها مكانة كبيرة في السوق ويمنحها ميزة تنافسية كبيرة أيضًا ويجعل لها الأفضلية.
قد يهمك: شهادات الأيزو في مصر
متى يتم تجديد شهادة ISO؟
مدة صلاحية شهادة الأيزو سواء أيزو 45001 أو غيرها تبلغ ثلاث 3 سنوات كاملة يتم احتسابها بداية من تاريخ إصدار هذه الشهادة، ومع ذلك تخضع المؤسسة إلى تقييمات دورية بمعدل سنوي؛ للتأكد من التزامها بشروط ومتطلبات ومبادئ المعيار طوال الوقت، ومن ثم تظل محتفظة بالشهادة، وبعد انقضاء مدة صلاحية الشهادة؛ يجب أن يتم تجديدها مرة أخرى لمدة 3 سنوات جديدة إذا كانت المؤسسة ترغب في استمرار الاحتفاظ بها.
أفضل جهة منح شهادات أيزو في مصر
عند البحث عن جهة منح شهادات الأيزو؛ لا بد من التأكد من أنها شركة معتمدة بشكل رسمي سواء على المستوى المحلي أو المستوى الدولي وأنها قد ساعدت العديد من الشركات في نفس القطاع في الحصول على شهادات الأيزو، وتلك المواصفات وأكثر سوف تجدها متوفرة بالكامل في شركة مودرن كواليتي ميكرز MQM في مصر، حيث إن شركتنا تتميز بما يلي:
- الشركة معتمدة من المجلس الوطني للاعتماد في مصر EAGC، ومعتمدة أيضًا دوليًا من منتدى الاعتماد الدولي IAF.
- نقوم بإبرام العقد بشكل واضح مع العملاء، مع التزامنا الكامل بكل ما يتم الاتفاق عليه دون الإخلال بأي بند.
- نحن لسنا جهة استشارات، ولذلك لا نقوم بتقديم أي استشارات أو خدمات تأهيل للمؤسسات إرساءً لمبدأ الشفافية، ولكن يتم رفع أي توصيات لازمة للإدارة إن وجدت.
- بعد إجراء التدقيق النهائي والتأكد من استحقاق المؤسسة لشهادة أيزو 45001 أو غيرها، يتم الموافقة على منحها شهادة الأيزو وإصدارها خلال يوم عمل واحد فقط.
الأسئلة الشائعة حول إجراءات أيزو 45001:
1. كيف تؤثر شهادة الايزو 45001 على المنشأة؟
تعزز من ثقة العملاء والمستثمرين والجهات الحكومية في المؤسسة، تحميها من الخسائر، تعزز الإنتاجية، وتمنحها الأفضلية.
2. من يصدر شهادة الأيزو؟
الجهات المعتمدة لمنح شهادات الأيزو مثل مودرن كواليتي ميكرز مصر يمكنها منح وإصدار شهادات الأيزو للشركات.
3. ما هي أنواع شهادات الأيزو؟
أشهر أنواع شهادات الأيزو ISO هي: أيزو 45001، أيزو 9001، أيزو 27001، أيزو 22000، أيزو 50001، أيزو 14001، وغيرها.
